Normipäivä liittohallituksessa #2 Jennin päivä

Torstai 7.4.2016

Päivä lähti liikkeelle jo aamuvarhain nousemisella junaan Kemin asemalla. Sain reissukaveriksi Kajaanista Räsän ja matkasimme ravintolavaunun puolella Kuopioon asti. Tämän ja huomisen päivän agendana olisi siis IOL:n hallituksen kokous ja minun osalta viestintävastavana IOP-radiolähetyksen valmisteleminen. Päivällistä syödessämme muistelimme sitä hetkeä, kun IOL:n hallitus sai vuoden 2016 liittokokouksessa ponnen, jonka tarkoituksena oli järjestää radiolähetys Kuopion IOP:ltä. Viestintävastaavana päätin ottaa tästä ponnesta päävastuun ja nyt olisi näytön paikka. Alkuvuodesta perustimme IOP-radio –työryhmän, joka auttaisi minua ja koko IOL:n hallitusta etenkin radiolähetyksen teknisissä järjestelyissä. Tänään kaiken pitäisi olla suunniteltu ja kohdallaan, mutta syödään ja kokoustetaan nyt ensin.

Paneelikeskustelu alkamaisillaan Savonia
Ammattikorkeakoulun tiloissa Kuopiossa

Perjantai 8.4.2016

Koko päivä tiukkaa kokoustamista Kuopiossa. Paljon on asioita käytävänä lävitse, joten vapaa-aikaa Kuopiossa viettämiseen ennen IOP:tä ei hirveästi jäänyt. Iltapäivästä siirryimme IOP:n yhteydessä järjestettyyn paneelitilaisuuteen, joka järjestettiin Savonia Ammattikorkeakoulun tiloissa. Paneelikeskustelun aiheena oli digitalisaation hyödyntäminen opinnoissa nyt ja tulevaisuudessa. Tein paneelista päivitykset IOL:n someen ja seurailin mitä muuta paneeliin liittyen twiitattiin tai ladattiin kuvia.

Loppuilta vierähtikin paneelin jälkeen videoita kuvatessa ja muokkaillessa, jotta saataisiin väliohjelmaa radioon. Nauhoitettiin Satusetä Sukisukin iltasatu ja kuvattiin Vuoden paras IOP –etsintävideo unohtamatta Nikon ja Räsän aamu-uutisia.

Lauantai 9.4.2016

Klo 7:00

Herätyskello soiminen tänä aamuna tarkoitti yhtä ja ainoaa asiaa: vuoden paras IOP on täällä ja on suoran radiolähetyksen aika! Nyt on kaikki matsku oltava kasassa ja tositoimien aika - heti aamupalan jälkeen.

Klo 9:00

Jännitys oli kova ensimmäisten liveminuuttien aikana, mutta eihän tässä touhussa mitään järkeä olisi ellei se tuntuisi miltään. Meidän IOP-radiotyöryhmä (Tommi ja Ilari Vaasasta) teki aivan mieletöntä työtä, että saatiin koko tekninen puoli IOP-radion osalta kuntoon. Studiolähetyksen aikana päivitin tietysti Instagramia IOP-radion behind the scenes -fiiliksistä!

IOP-radion virallinen studiohuone ja tunnelma on katossa!

Klo 12:00

Radion studio-osuus on ohitse. Seuraavaksi siirryimme IOP:n aloitustilaisuuteen, jossa livelähetystä jatkettiin kannettavilla varusteilla. Haasteenamme oli tabletin akun kestävyys ja netin kattavuus lähetyksen ajan. Haastattelimme ennen IOP:n avajaisia osallistujia eri puolilta Suomea ja monet halusivat lähettää terveisiä radion kautta. Avajaiset saatiin käyntiin IOP-projektipäällikön puheen myötä. Kuopioon oli saapunut myös vuosien varrelta IOL:n puheenjohtajia, jotka vetivät yhdessä Umbalaaban rastikierrokselle osallistujille. Oli ilo nähdä kuinka vielä valmistumisenkin jälkeen opiskelijoiden asiat kiinnostavat ja mikä tärkeintä - IOP:n kiertäminen jatkuu. Tästäkin pieni päivitys IOL:n Instagramiin ja eikun menoksi seuraavaan paikkaan.

IOL:n puheenjohtajia vuosien varrelta

Klo 13:00

Osallistuin Jarnon kanssa sidosryhmälounaalle, jonne oli kutsuttu eri sidosryhmien edustajia mm. Insinööriliitosta, Akavasta, SAMOK:sta ja TROL:sta. Keskustelut olivat erittäin antoisia aina järjestöpolitiikasta itse IOP-tapahtumaan.

Klo 15:00

Virallisuudet ovat tältä päivältä ohitse. Tästä on hyvä jatkaa IOL:n vanhojen partojen saunailtaan, joka järjestetään perinteitä kunnioittaen joka vuosi IOP:n yhteydessä. Saunaillan jälkeen pieni lepo on paikallaan, jotta jaksaa vielä lähteä juhlistamaan Puikkariin IOP:n virallisille jatkoille (ja ehkä hieman maistamaan ainutlaatuista IOP-olutta ;) ) Kiitos vielä kerran Kuopio unohtumattomasta sekä samalla vuoden parhaasta IOP:stä!

IOL:n ja TROL:n yhteiskuva

***

Pakko vielä mainita tähän loppuun, vaikka tämä homma tuntuukin joinain päivinä tosi raskaalta, niin kyllä nämä IOP:n kaltaiset päivät palkitsevat raskaan työn raadannan. Katsoessa taaksepäin näkee sen suuren kokonaisuuden, missä ei yksittäiset päivät haittaa. IOL-vuoteni on tähän mennessä ollut erittäin kasvattava kokemus, esimerkiksi koulusta tai kesätöistä on vaikea hakea samankaltaisia kokemuksia. Elämä on ihmisen parasta aikaa ja ite en vaihtais tätä kyllä mihinkään ☺

***

Esittelyssä: Insinööriopiskelijaliiton hallituksen tehtävät

Insinööriopiskelijaliitolle valitaan liittokokouksessa vuosittain luottamustoiminen hallitus, joka vastaa liiton toiminnasta yhteistyössä Insinööriliiton nuorjäsentoiminnan palkatun henkilöstön kanssa. Kuka tahansa Insinööriopiskelijaliiton jäsen voi asettua ehdolle liittohallitukseen, mutta tehtävien laajuuden sekä vastuullisuuden takia on tärkeää, että hakijalla on jo valmiiksi kokemusta alueellisesta vaikuttamisesta sekä vahva näkemys siitä, mihin suuntaan liiton toimintaa tulisi kehittää. Lisäksi valtakunnallinen toiminta vie huomattavasti enemmän aikaa ja energiaa kuin paikallinen toiminta ja tähän on syytä varautua jo etukäteen.

Tämän tekstin tarkoituksena on esitellä liittohallituksen jäsenten vastuita ja tätä kautta tuoda toimintaamme jäsenillemme tutummaksi.

Liittohallitus 2015 + Insinööriliiton hallituksen opiskelijaedustajat.

PUHEENJOHTAJISTO

Insinööriopiskelijaliiton hallituksen puheenjohtaja vastaa hallituksen toiminnasta ja toimii niin liiton kasvoina kuin äänenä. Puheenjohtaja koordinoi hallituksen toimintaa ja on tietoinen mitä eri sektoreilla tapahtuu. Sidosryhmäyhteistyö ja mediassa esiintyminen esimerkiksi kannanottojen, haastattelujen tai lehtijuttujen osalta on pääasiassa puheenjohtajan vastuulla.

Puheenjohtajalla ei ole omia vastuupaikkakuntia eikä erikseen määriteltyä vastuusektoria – lyhyesti voidaankin todeta, että puheenjohtajan vastuusektori on oma hallitus. Puheenjohtajan tehtävä vaatii aikaa ja kiinnostusta kaikkia sektoreita kohtaan. Opiskelijakentän lisäksi puheenjohtaja tekee tiivistä yhteistyötä ja tapaa säännöllisesti niin aluejärjestöjen kuin Insinööriliiton edustajien kanssa. Puheenjohtajan vastuulle kuuluu myös tiedon hankkiminen/pyytäminen ja hallituksen tiedottaminen menossa olevista asioista. Puheenjohtaja edustaa kaikissa toimissaan liiton kantaa eikä tee päätöksiä oman etunsa nimissä.

Hallituksen varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajan oikeana kätenä ja samalla linkkinä puheenjohtajan ja hallituksen välillä. Varapuheenjohtajan on oltava kiinnostunut puheenjohtajan lailla laajemmasta kokonaisuudesta ja varauduttava paikkaamaan puheenjohtajaa tarvittaessa.

Varapuheenjohtajan on hyvä tuntea vähintään liiton tärkeimmät sidosryhmät ja kannat perusteluineen. Puheenjohtajan tehtävien pääpiirteittäisen hallitsemisen lisäksi varapuheenjohtajan tehtäviin kuuluu omien aluevastuupaikkakuntien kiertäminen, ständeily ja muu auttaminen tarvittaessa. Lisäksi varapuheenjohtaja vastaa muiden hallituksen jäsenten lailla oman vastuualueensa eli sektorinsa hoitamisesta sekä puheenjohtajalle tiedottamisesta siellä käsiteltävistä asioista.

HALLITUS

Koska valtakunnallista toimintaa on hieman ikävää pyörittää vain kahden ihmisen voimin, valitaan Insinööriopiskelijaliiton hallitukseen vuosittain puheenjohtajiston lisäksi kuusi hallituksen jäsentä sekä yksi varajäsen. Varajäsen osallistuu hallituksen toimintaan siinä missä muutkin hallituksen jäsenet – ainoa konkreettinen eroavaisuus on se, ettei varajäsen ole hallituksen kokouksissa äänioikeutettu mikäli koko hallitus on paikalla.

Jokaisella hallituksen jäsenellä (myös varapuheenjohtajalla) on omat aluevastuupaikkakuntansa, mitkä määritellään vuoden alussa. Vastuupaikkakunnat määräytyvät niiden sijainnin, julkisten kulkuvälineiden käytön mahdollisuuden ja kiinnostuksen mukaan kuitenkin siten, että kenenkään vastuulla ei ole kyseisen henkilön omaa yhdistystä.

Hallituksen jäsenet istuvat myös vuoden alussa tehdyn päätöksen mukaisesti Insinööriliiton valio- ja valtuuskunnissa edustamassa Insinööriopiskelijaliittoa. Näissä pesteissä tärkeintä on tiedottaa puheenjohtajaa ja tarvittaessa koko loppuhallitusta tehdyistä päätöksistä ja käsitellyistä asioista, sekä tuoda opiskelijoiden ääntä kuuluviin. Lisäksi hallituksen jäsenillä on omat vastuusektorinsa, joista tänä vuonna käytössä olleet esitellään tarkemmin alla.

KOULUTUSPOLITIIKKA

Koulutuspoliittiset vastaavat ovat puheenjohtajan lisäksi liiton toiminnan ydin, mikä johtuu siitä, että Insinööriopiskelijaliitto on koulutuspoliittinen edunvalvontajärjestö. Koulutuspoliittisten vastaavien (joita tänä vuonna on ollut kaksi) tehtäviin kuuluu seurata, osallistua ja vetää koulutuspoliittista keskustelua ja hankkeita sekä vaikuttaa mahdollisiin uudistuksiin. 

Koulutuspolitiikka on oma taiteenlajinsa ja tähän pestiin hakeutuvalta täytyy löytyä tietotaitoa ja kiinnostuksen paloa sektoria kohtaan jo valmiiksi, jotta työskentely olisi tehokasta ja uskottavaa. Tämän sektorin vastuuhenkilön tai vastuuhenkilöiden tehtävänä on myös huolehtia siitä, että liiton koulutuspoliittiset asiakirjat ja dokumentit ovat ajan tasalla.

JÄRJESTÖ

Järjestöasiat on jaettu kahteen sektoriin:

AY-PY–vastaavan tehtävänä on Insinööriliiton alueyhdistysten ja Insinööriopiskelijaliiton paikallisyhdistysten yhteistyön kehittäminen, ongelmakohtien ratkominen ja tarvittaessa yhteyshenkilönä toimiminen. Tehtävään hakeutuvalla on hyvä olla valmista kontaktipintaa AY-puoleen sekä halua kehittää toimintaa kummastakin näkökulmasta.

Oman kentän järjestövastaavan tehtäväalue on laaja. Järjestövastaava on perillä siitä mitä kentällä ja paikallisyhdistyksissä tapahtuu sekä jakaa toimivia käytäntöjä yhdistykseltä yhdistykselle. Järjestövastaavan tehtäviin kuuluu myös yhdistysten hallittu alasajo, mikäli tällaiseen on tarvetta. Lisäksi järjestövastaava huolehtii esimerkiksi siitä, että tilinpäätökset ovat aikataulussa. Tehtävä vaatii kiinnostusta omaa kenttää kohtaan.

VIESTINTÄ

Viestintävastaava hoitaa liiton virallista ja epävirallista viestintää. Näihin tehtäviin kuuluu lehtijuttujen kirjoittaminen Insinööri-lehteen, sosiaalisen median käyttö (sis. Team Korso –blogi) sekä viestien välittäminen liittohallitukselta koko kentälle – ja toisinpäin. Tänä vuonna viestintävastaava on hoitanut myös kokoustiedotteiden tekemisen, mutta tämä on päätettävissä joka vuosi erikseen.

Tehtävään hakeutuvan henkilön tulee ymmärtää viestinnän keinot sekä ennen kaikkea viestinnän eri osa-alueiden ja sisällön merkitys yhteisömme toiminnassa. Vastaava tekee suorittavaa tutkimustyötä kartoittaen jäsenistön kokemuksia ja toiveita tulevaisuuden viestinnän suhteen. Hän on myös valmis viemään kehitysehdotuksia eteenpäin ja keskustelemaan niistä esimerkiksi Insinööriliiton viestintäosaston kanssa. Viestintävastaavalta tulee löytyä uudistushalua ja innokkuutta oman vastuualueensa hoitamiseen.

TYÖELÄMÄ

Työelämävastaavan tehtävänä on seurata, ajaa ja edistää insinööriopiskelijoiden harjoitteluihin pääsemistä, niiden laadukkuutta sekä seurata insinööriopiskelijoiden työllisyystilannetta. Työelämävastaava voi hankkia tietoa kentältä eli Insinööriopiskelijaliiton jäsenistöltä esimerkiksi harjoittelu- ja työelämäkyselyjen kautta.

Työelämä ja koulutuspolitiikka kulkevat pitkälti käsi kädessä, joten yhteistyö eri hallitusten jäsenten välillä on tärkeää. Työelämävastaavaksi hakevalla on oltava selkeä kuva siitä millainen on hyvä harjoittelu ja mitä tietoja ja taitoja insinööriopiskelija tai vastavalmistunut insinööri tarvitsee työelämässä. Aito kiinnostus työmarkkinatoimintaan helpottaa vastuusektorin hoitamista.

KULTTUURI

Kulttuurivastaavan tehtävänä on ajaa, edistää ja tuoda esiin insinööriopiskelijakulttuuria. Insinööriopiskelijakulttuuriin kuuluvat niin imppulakit, laulumatit kuin insinöörisormuksetkin. Osa näistä on insinöörikunnan ammattitunnuksia. Kulttuurivastaavan tehtävä on ajaa kulttuuria niin valtakunnallisesti kuin paikallisestikin esimerkiksi lakitustilaisuuksilla.

Kulttuurivastaavan paikkaa hakevan on oltava esiintymistaitoinen ja tietoinen siitä, miten ja milloin esimerkiksi ammattikunnan tunnuksia on soveliasta käyttää.

AMMATTIKUVA JA IDENTITEETTI

Ammattikuva- ja identiteetin vastaavan tehtävät liippaavat hyvin läheltä kulttuurivastaavan tehtäviä ja näiden hoitamisessa tulisikin tehdä paljon yhteistyötä. Lisäksi vastuualueeseen kuuluu valmistuvien tilaisuuksien kehittäminen, insinööriammattinimikkeen arvostuksen kasvattaminen sekä koulutuspoliittiset asiat siltä osin kuin ne vaikuttavat insinöörin ammattikuvaan.

Tähän pestiin hakeutuessaan on hyvä olla kohtalainen tietotaito niin koulutuspolitiikasta, tutkinnoista kuin tämän hetkisestä insinöörien ammattikuvasta, jotta tätä pystyy tehokkaasti edistämään.

KANSAINVÄLISYYS

Kansainvälisyysvastaavan tehtävänä on pitää yhteyttä kansainvälisiin järjestöihin. Vastaava osallistuu mahdollisiin yhteisiin tilaisuuksiin/tapaamisiin ja tapahtumiin Insinööriopiskelijaliiton edustajana.

Kansainväliseen sektoriin kuuluvat myös kansainväliset tutkinto-opiskelijat ja kyseisen sektorin vastaavaa voikin pyytää kouluille pitämään esimerkiksi englanninkielisiä liittoinfoja. Vastuusektoria tavoittelevan onkin hyvä hallita suomen kielen lisäksi englannin kieli.

----

Näiden lisäksi hallituksesta on valittu piirikohtaiset edustajat, jotka osallistuvat niin paikallis- kuin alueyhdistyksien piirikokouksiin ja istuvat mahdollisesti myös piirien puheenjohtajien tapaamisissa.  Hyvän ja toimivan hallituksen jäsenet ovat myös valmiita paikkaamaan hallitustovereitaan, mikäli joku on väliaikaisesti estynyt hoitamasta tehtäviään.

Vuoden 2016 hallitus valitaan liittokokouksessa Helsingissä 14.–15.11.2015.

Haku vuoden 2016 liittohallitukseen on vielä käynnissä.

IOL:n vuoden 2015 ensimmäinen neljännes!

Vuoden 2014 liittokokouksessa valitun uuden hallituksen toimikausi 2015 on alkanut todella vauhdikkaasti. Kokouksia, työryhmiä, edustamista - kalenteri on ollut pullollaan kaikenlaista menoa mitä nyt kuvitellakaan saattaa. Jokainen hallituksen jäsen, puheenjohtajistoa myöten, on joutunut uhmaamaan VR:n päättymättömiltä tuntuvia ratakiskoja aina Rovaniemeltä Helsinkiin saakka. Tuo loputtomalta tuntuva kiskojen kolke on ohjannut meitä vierailuille paikallisyhdistyksiin ja opiskelijatapahtumiin.

Vuoden alussa olemme oppineet tuntemaan hägstäkin¹ erilaiset olomuodot ja koulutuspolitiikan koukerot sekä Omenahotellien ja junan petien nukkumismahdollisuudet, ja mitä näitä Spittereitä² sun muita vastaavia nyt olikaan. Jokaiselle meistä on tullut varmasti tuplaten uutta tietoa ja osaamisemme on kasvanut jo tällä ensimmäisellä neljänneksellä enemmän, kuin osasimme odottaa. Innolla hallituksemme odottaa mitä uutta ja ihmeellistä tulemme oppimaankaan loppuvuoden aikana.

Ryhmäytymisharjoitus. Puheenjohtaja vetää kivirekeä.

Nii, te varmaan haluatte tietää näistä meidän työryhmistä: no oottakaapa ni mie kerron. Vuoden alussahan perustettiin liittokokouksessa asetetun ponnen mukaisesti PuPa-toimikunta, jonka puheenjohtajana toimii meidän armoitettu varapuheenjohtajamme Jukka-Pekka Salmela. PuPa-toimikunnan tarkoituksena on vastata pullojen keräämisestä hallituksen yhteisistä tapahtumista sekä niiden palauttamisesta palautuspisteeseen. Nämä pullojen palautuksesta saadut rahat hallitus käyttää valitsemaansa hyväntekeväisyyskohteeseen. On kuitenkin muistettava, että hallituksemmehan haastoi PuSiRaKolla jokaisen paikallisyhdistyksen osallistumaan kilpaan toisiaan vastaan. Paikallisyhdistys, joka kerää vuoden aikana eniten rahaa pullojen palautuksilla hallituksensa tapahtumissa, saa päättää hyväntekeväisyyskohteen, jolle liittohallitus luovuttaa (tietyin varauksin³) keräämänsä varat yhdessä voittaneen paikallisyhdistyksen kanssa. Kannustamme kaikkia paikallisyhdistyksiä olemaan aktiivisia ja osallistumaan keräykseen, kierrätykseen ja tähän kilpaan!

Myös viestintätyöryhmä on aloittanut toimintansa. Työryhmän päättäväisenä johtajana toimii liittohallituksen viestintävastaava Elina Kuivinen. Ryhmän kokoonpano vahvistettiin 12.2.2015 Helsingissä ja työryhmä kokoontui ensimmäisen kerran 27.2.2015. Ryhmän kokoonpanoon kuuluu opiskelijoita Kuopiosta, Riihimäeltä, Lahdesta, Kemistä ja Uudeltamaalta. Helppoa työryhmällä ei tule olemaan, sillä heidän hoidettavanaan on IOL ry:n viestintästrategian ja viestintäsuunnitelman päivittäminen, ebibrointioppaan valmiiksi saattaminen, markkinointimateriaalin kehittäminen, Insinööri-lehteen juttuideoiden kehittäminen sekä muut viestinnälliset suunnitelmat.

Koulutuspolitiikan työryhmällä on tehtävänään liiton koulutuspoliittisen asiakirjan päivittäminen. Nykyinen asiakirja on vuoden 2011 liittokokouksen hyväksymä ja sen sisältö on päivitystä vailla. Tämän asiakirjan tiimoilta työryhmä alkaa muodostamaan uutta päivitettyä versiota, johon tullaan myös kysymään kentän ajatuksia. Koulutuspolitiikka on muutenkin vuoden 2015 yksi suurista puheenaiheista esimerkiksi valtion esittäessä leikkauksia opintotukiin. Eritoten näin vaalien alla koulutuspolitiikka on tärkeässä asemassa meidän opiskelijoiden näkökulmasta. Muista siis äänestää, koska vain äänestämällä voit vaikuttaa yhteiseen tulevaisuuteemme.

Kellekkään ei varmasti ole jäänyt epäselväksi, että tämä vuosi tulee olemaan todella haasteellinen. Suuret kysymykset, kuten esimerkiksi eduskuntavaalit, ovat nyt tapetilla. Samoin tänä vuonna järjestetään myös Insinööriliiton puheenjohtajavaalit. Ei politiikasta kuitenkaan sen enempää, niin siis mitä meille kuuluu? Kova meno ja tiukka etukeno, siinä kaksi päällimmäisintä asiaa. Kevät saapuu kovalla vauhdilla ja kesä jo näyttää ensimmäisiä merkkejään. Piilossa olleet haalarinkantajat alkavat nostaa päätään tähän vuoteen - näin myös liittohallituksemme.

Treffeillä TROL ry:n hallituksen kanssa.

Hallituksen jäsenet ovat osallistuneet aktiivisesti kentän tapahtumiin, mm. KeHÄ Olumppialaisiin Lahessa, Poikkitieteelliseen Mölkkyyn Helsingissä, Winterfestiin Kuopiossa, Talviriehaan Rovaniemellä, approille, ständeille, kevätkokouksiin, hallituskoulutuksiin sekä lukemattomaan määrään muita tapahtumia. Kevään alku on hyvä päättää vuoden suurimpiin partyihin Suomen iloiseen itäsuomalaiseen Jojensuuhun. Kyseessähän on tietenkin Insinööriopiskelijapäivät eli IOP!

Liittohallitukselle kysyttävää? Alla olevilla yhteystiedoilla voitte ja pitääkin ottaa yhteyttä jos kysyttäviä ilmenee.

Aurinkoista kevään jatkoa kaikille!

Hallituksen delegoimana,

Lauri Kamula
Hallituksen jäsen
Insinööriopiskelijaliitto IOL ry

Hallituksemme tavoittaa

Netistä: http://www.iol.fi

Sähköpostilla: hallitus[at]iol.fi tai etunimi.sukunimi[at]iol.fi

Puhelimella: numerot löytyvät nettisivuilta

---

[1] #

[2] Ihan päivänselviä nämä some-hommat eivät koko hallitukselle vielä ole (toim. huom.)

[3] Toivomme fiksuja ehdotuksia hyväntekeväisyyskohteiksi!